Adhérents et licences
Le fichier des adhérents du club, repris d'ITAC/EDEN ou d'un tableur, avec le suivi des licences, des certificats et des renouvellements.
Un import en deux temps
Le fichier ITAC, EDEN, Excel ou CSV est d'abord simulé : l'écran montre ce qui serait créé. Un import peut ensuite s'annuler tant que ses fiches n'ont pas servi.
Licences et certificats suivis
Le tableau de bord montre les licences à renouveler et les certificats médicaux qui arrivent à échéance.
Le renouvellement en ligne
Le licencié prépare son renouvellement depuis son espace ; le bureau valide, et le règlement rejoint la comptabilité.
Des corrections signalées par le licencié
Une adresse ou un téléphone changé est signalé par le licencié lui-même ; le bureau voit ce qu'il reste à reporter sur l'outil fédéral.
Des données chiffrées
Nom, coordonnées, date de naissance, adresse et numéro de licence sont chiffrés en base ; chaque rôle du bureau ne voit que ce que ses droits ouvrent.
Les droits des personnes outillés
Le licencié télécharge une copie de ses données depuis son espace ; le club dispose d'un export par fiche et d'un effacement qui garde ce que la loi impose de conserver.
Ce que Cibléo ne fait pas ici
- Cibléo ne délivre pas de licence et ne remplace pas ITAC/EDEN : ce sont les outils officiels de la fédération, que le club garde.
- Le club reste responsable de ses données ; Cibléo en est le sous-traitant.