Bien démarrer avec Cibléo

1. 1Réglez l'identité de votre club (Personnaliser → Profil du club) : nom, adresse, n° d'affiliation FFTir, n° RNA, SIRET — et le logo dans Apparence & marque. Ces informations servent partout (attestations, registres, rapports).
2. 2Vérifiez la saison courante (Paramètres → Saisons) et fixez ses tarifs (Paramètres → Tarifs licences) : c'est la référence des licences et des cotisations. Deux mois avant sa fin, la mise en route rappelle de créer la suivante.
3. 3Importez vos adhérents depuis l'extraction ITAC « licences payées » ou le tableau du club (Excel ou CSV), depuis Adhérents → Import ITAC — ou ajoutez-les un par un.
4. 4Composez votre bureau (Paramètres → Bureau) et réglez les droits de chaque rôle (Paramètres → Droits).
5. 5Décrivez le stand (Paramètres → Le stand) : son adresse, sa position (« Placer d'après l'adresse du stand »), ses pas de tir, ses horaires d'ouverture et ses fermetures.
6. 6Adaptez le moteur de tir contrôlé (Paramètres → Tir contrôlé & pointage) aux exigences de votre préfecture.
7. 7Ouvrez l'espace tireur (Présences → Accès tireurs) : chaque licencié dont la fiche porte un n° de licence reçoit un lien d'activation et choisit son code. La mise en route compte les accès émis face à vos licenciés actifs, et dit quand personne n'a encore activé le sien. Vos e-mails partent par votre messagerie ? L'invitation groupée n'est alors pas proposée : « Préparer l'accès » ligne par ligne, ou le QR d'activation montré au stand.

Tout ce qui touche au statut fédéral (création de licence, renouvellement, certificat médical, avis préalable officiel) se fait dans ITAC / EDEN. On importe ensuite l'extraction dans Cibléo, qui prend le relais sur ce que la fédération ne couvre pas : trésorerie, registre de tir contrôlé, documents, communication.

À votre première venue, une visite guidée s'ouvre d'elle-même : quelques cartes pour se repérer, puis ce que contient chaque rubrique que votre rôle vous ouvre (rien de ce que vous ne pouvez pas ouvrir). Passée ou parcourue, elle ne revient plus d'elle-même ; vous la relancez quand vous voulez depuis Paramètres → Prise en main.

• Mettre le club en route (même page) : les étapes — identité du club, saison, adhérents, bureau, droits, stand et espace tireur, argent, documents — se cochent d'elles-mêmes d'après les données du club ; rien à déclarer. Chacune mène à l'écran qui la règle, ou dit qui la fait quand votre rôle ne le peut pas.
• « À vérifier » : un choix que Cibléo ne peut pas mesurer (les modules, les droits). « Non vérifiable » : votre rôle ne lit pas ce fait (l'étape dit quel droit le montre) ou la lecture a échoué. « Facultatif » : le règlement intérieur, par exemple — il ne compte pas dans l'avancement.
• Tenir le club à jour (même page) : ce qui revient chaque semaine, mois ou saison — le tableau de bord, le réimport ITAC (avec la date du dernier), les corrections à reporter sur EDEN, le relevé bancaire, la campagne de renouvellement, la saison suivante.