Inviter le bureau et régler les droits

Paramètres → Bureau → Inviter : saisissez son adresse e-mail et cochez son ou ses rôles. Il reçoit un lien valable 14 jours, crée son compte (avec la double authentification) et arrive dans le club avec les droits de ces rôles. Vous ne pouvez inviter que sur des rôles dont chaque droit ne dépasse pas les vôtres, GED comprise : un rôle qui y verrait plus que vous — seul, ou avec les rôles que la personne détient déjà dans le club — est refusé, et c'est rejugé quand elle accepte. Invitation pas reçue ? Le lien n'est montré qu'à sa création : « Révoquer » l'invitation en attente, puis invitez à nouveau. Lien expiré : invitez de nouveau la même adresse, l'ancienne est remplacée.

Invitez vos collègues (le lien d'invitation est valable 14 jours) et attribuez-leur des rôles. L'onglet Droits permet de choisir précisément ce que chaque rôle voit et peut faire ; hors présidence, on n'y règle un droit que jusqu'à son propre niveau, et un droit qui le dépasse se laisse au président. Sauf le président, chacun n'invite que sur des rôles qui n'ont pas plus de droits que les siens ; une invitation tombe si son auteur quitte le bureau, est suspendu ou perd ces droits avant qu'elle soit acceptée.

• Le secrétaire (ou un autre membre) ne peut pas envoyer sa convocation, une newsletter, une relance, un SMS ? Il lui manque le droit « Envois aux adhérents ». Envois : aucun rôle ne l'a par défaut, seul le président envoie. L'onglet Droits le rappelle ; pour que le secrétaire puisse envoyer la convocation d'une assemblée, accordez-lui « Envois » (création = message individuel, modification = envoi groupé, suppression = SMS).
• Contrôleurs du tir contrôlé (onglet Tir contrôlé) : une personne désignée n'atteste que si l'un de ses rôles porte aussi le droit « Tir contrôlé ». Sinon, la liste l'indique « Sans droit « Tir contrôlé » ».
• Réglage de départ d'un nouveau club : les adjoints (président, trésorier, secrétaire adjoints) arrivent au niveau modification — ils créent et corrigent, la suppression reste au titulaire ; le moniteur pointe au niveau création — l'arrivée et le départ ; il valide aussi l'accueil d'un nouveau — sans corriger le registre ; le membre du comité lit le planning des permanences ; le responsable communication rédige des brouillons sur les réseaux. Tout se règle ensuite dans l'onglet Droits ; un club déjà ouvert garde sa grille.
• Type de stand choisi à la création (salle 10 m, stand 10/25/50 m, grand stand, ball-trap, club mixte) : il pose les disciplines et les pas de tir de départ. Renommez, ajoutez ou retirez-les ensuite (Paramètres → Le stand, et Personnaliser → Profil du club pour les disciplines). « Stand 10 / 25 / 50 m » est proposé par défaut ; « Je règle moi-même » ne pose rien.

Quand un droit manque, Cibléo le dit en clair plutôt que de refuser en silence. Une page ouverte sans le droit (lien partagé, favori, notification) mène à l'écran Accès refusé, qui nomme le droit, le niveau requis et celui que la personne a, ou indique que le module est désactivé pour le club. Un bouton refusé affiche le même constat, par exemple : « Supprimer une fiche demande le droit « Adhérents & licences » au niveau « Suppression ». Vous l'avez au niveau « Consultation » seulement. » Le message rappelle à qui s'adresser : le président, ou un membre du bureau qui a le droit « Gestion du bureau ».

Rôles responsables — pour confier un domaine à une personne, sans déranger tout le bureau : *Responsable des licences* (adhérents, renouvellements, certificats), *Responsable accueil & invités* (présences, fiches invité, réservations), *Responsable école & formation* (école de tir, formation, cibles couleurs), *Responsable communication* (annonces, lettres d'information, sondages — sans le droit d'envoi, à ajouter si besoin), *Responsable sécurité* (rappels de sécurité, presque-accidents ; présences en lecture) et *Responsable compétitions* (compétitions du club). Chacun arrive avec ces droits, réglables dans l'onglet Droits, et un compte peut cumuler plusieurs rôles.