L'espace tireur des adhérents
Ce que l'adhérent fait depuis son téléphone, comment l'inviter, et que faire quand il a oublié son code.
Ce que l'adhérent peut faire depuis son téléphone
- Pointer son arrivée et son départ au stand, en scannant : le code tournant d'une borne suffit ; un QR imprimé exige en plus que le téléphone soit dans le rayon du stand, et ne sert qu'en secours, quand aucune borne du site ne répond. La position seule ne permet jamais de pointer.
- Le questionnaire de sécurité FFTir, obligatoire et à refaire à son échéance — 1, 2 ou 3 ans, au choix du club (onglet Accès tireurs, « Validité du questionnaire », droit « Configuration du club » au niveau modification) — sans quoi le pointage est bloqué. Raccourcir la durée rend aussitôt « à refaire » les questionnaires plus anciens. Chaque règle de sécurité (et chaque consigne ajoutée par le club) doit être réussie : une erreur est reposée en fin de parcours, après sa justification ; les questions techniques restent informatives. Sous la liste de vos questions (Présences › Accès tireurs), « Ce que vos tireurs ratent le plus » montre, pour la saison, la part des tireurs qui se trompent du premier coup sur chaque question — des compteurs anonymes, affichés à partir de 5 réponses : de quoi cibler un briefing ou une annonce.
- Les règles de sécurité de la FFTir et des conseils de tir (page « Règles de sécurité »), d'où le tireur peut aussi signaler sans nom une situation dangereuse. Ces signalements, et ceux que le comité consigne, forment le registre « Presque-accidents » (il se lit dans Présences › Accès tireurs : droits « Présences » et « Sécurité au stand » en lecture) : ce qui a failli arriver et quel jour, jamais qui — ni l'heure exacte, ni le journal ne rattachent un signalement à son auteur. Conservé 3 ans.
- Recevoir un rappel de sécurité : sur la fiche d'un adhérent, la carte « Rappels de sécurité » (droit « Sécurité au stand » au niveau Création) adresse un rappel — une catégorie qui renvoie à la règle FFTir à relire, et un mot facultatif, chiffré. Ce n'est pas une sanction : le tireur reçoit une notification neutre et lit le rappel en tête de sa page « Règles de sécurité ». Le niveau Modification montre tous les rappels du club (sinon, les vôtres) ; Suppression permet d'en retirer. Effacés après 12 mois. Par défaut, la présidence et le rôle Responsable sécurité ont ce droit ; la carte étant sur la fiche, il faut aussi « Adhérents » en lecture pour l'atteindre — le Responsable sécurité ne l'a pas d'office. Accordez ces droits aux secrétaires ou moniteurs dans Paramètres › Droits.
- Consulter son carnet de tir (séances de tir contrôlé et assiduité cat. B) et renouveler son adhésion en ligne quand une campagne est ouverte.
- Tenir son carnet d'entraînement (« Mon entraînement ») : séances, cartons saisis au total, coup par coup ou sur une cible dessinée, calcul des points, analyse des groupements, statistiques, objectifs, minuteur. Ce carnet est privé : le bureau n'y a pas accès, et rien n'en remonte dans le journal du club. Seuls les résultats de compétition que vous saisissez (module Compétitions) y apparaissent, en lecture. Si vous l'ouvrez (Personnaliser → Espace tireur, désactivé par défaut), les tireurs qui le choisissent peuvent aussi se comparer entre eux dans le classement du club (prénom, initiale et meilleur score de la saison) : le bureau ne le lit pas.
- Réserver un créneau, s'inscrire aux passages Cibles Couleurs, et échanger ses créneaux de permanence avec les autres licenciés.
- Suivre la formation du club, son parcours de tir (paliers validés par un moniteur) et les ressources mises à disposition.
- Retrouver ses documents et attestations, mettre à jour ses informations (email, téléphone), demander à entrer dans le parcours catégorie B, et participer à la messagerie du club.
- Recevoir les notifications du club (rappels de licence, infos) et, s'il y est autorisé, inviter une personne à une séance de découverte.
L'espace adhérent s'installe comme une application : depuis le navigateur du téléphone, « Ajouter à l'écran d'accueil ». Aucun téléchargement sur un store n'est nécessaire.
Inviter les adhérents à créer leur espace tireur
Pour que tout le monde crée son espace tireur, quatre moyens, à combiner ; ils ne visent que ceux qui ne s'y sont jamais connectés.
- Tous d'un geste : en tête de l'onglet Accès tireurs, « Inviter les N licenciés » invite à créer leur espace tireur : son lien d'activation part à chaque licencié actif qui ne s'est jamais connecté et a une adresse e-mail — sans accès, lien expiré ou code provisoire ; un lien encore valable est renvoyé tel quel. Rien ne part à qui a déjà son espace, à un accès suspendu, ni à qui a reçu un lien il y a moins de 7 jours. 100 au plus par clic : recliquez pour les suivants. Droit « Envois » en modification et boîte d'envoi Cibléo.
- En personne : « QR au stand » sur sa ligne affiche son lien d'activation en grand ; il le scanne avec l'appareil photo de son téléphone et choisit son code sur place. Un lien déjà envoyé et encore valable est repris : celui de son e-mail reste bon.
- Sans vous : sur l'écran de connexion, « Première connexion ? » envoie au licencié son lien d'activation s'il donne son n° de licence, son e-mail et sa date de naissance tels que sa fiche les porte — à l'adresse de la fiche, jamais à une autre. Une ligne qui signale « Date de naissance absente » ne peut pas en profiter (ni de « code oublié ») ; « N° de licence absent », pas avant que vous lui ayez émis un accès (il se connecte alors avec son identifiant Cibléo) : complétez la fiche, ou envoyez-lui l'accès vous-même.
- Relance automatique : un lien inutilisé expire au bout de 14 jours. Activée (« Activer la relance » sur l'onglet, ou Paramètres → Envois automatiques), elle le renvoie 7 jours puis 3 jours avant l'expiration. La liste dit « Lien d'activation expiré », avec sa date, quand il faut en renvoyer un.
Le tireur a oublié son code
Il se débloque seul : « Code oublié ? » sur l'écran de connexion de son espace, avec son n° de licence, l'e-mail et la date de naissance connus du club. Sinon, depuis sa fiche, « Renvoyer l'accès » lui envoie un nouveau lien d'activation. Après 5 essais faux, l'accès se verrouille un moment (15 min, puis 1 h, puis 24 h).
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